• Karine. H

Qui est le Project Manager?



Mind map: qu'est-ce-qu'un project manager?

Le Project Manager peut aussi s'appeler chef de projet, conducteur d'opération ou assistant au maître d'ouvrage.

Mais selon moi le terme anglophone "Project Manager" est celui qui définit le mieux ce métier.

Mais quel est ce métier et qu'apporte-t-il de plus au projet?

Comment définir un projet, et comment le Project Manager s'engage pour sa réussite.


Mais tout d'abord, qu'est-ce-qu'un projet?

Tout le monde a des projets personnels et/ou professionnels, individuels ou partagés.

Une idée, un rêve, une envie est toujours à l'origine d'un projet.

Le projet est définit par l'ensemble des actions nécessaires à la réalisation de cette idée, il a toujours un début et une fin.

Le projet se définit par l'ensemble des compétences et des actions nécessaires à sa conception, sa production, sa commercialisation et son utilisation (voir sa maintenance).

Un projet a toujours 5 phases:

  • Lancement

  • Planification

  • Exécution

  • Surveillance et contrôle

  • Clôture

43% des entreprises connaissent des difficultés dans la gestion de leurs projets.

29% des projets sont abandonnés volontairement car les entreprises se sentent en danger dans le cadre de la gestion d'un projet.

Les 3 principales causes d'échec d'un projet sont:

  • Une mauvaise communication (interne ou externe)

  • Un manque d'expérience ou de méthode dans la gestion transversale d'un projet

  • Un manque de leadership et d'accompagnement des différents acteurs.

Qui est le Project Manager?

Le Project Manager (PM) est la personne en charge de la réalisation d'un project, de sa conception à sa réalisation. Il est l'interlocuteur principal en charge de la coordination et du déroulement de l'ensemble des tâches nécessaires à sa bonne réalisation.

Il doit s'assurer de la réalisation des objectifs définis par son "sponsor", son client, son partenaire.

Le Project Manager est l'architecte transversal de la phase d'élaboration à la livraison d'un projet.


Les 5 bénéfices majeurs du Project Manager

Les bénéfices apportés par le Project Manager sont:

  1. Plus d'efficacité et de flexibilité

  2. Une meilleure communication

  3. Une meilleure gestion des risques (financiers, administratifs, ou de délai)

  4. Une réputation améliorée

  5. Des équipes plus responsables, engagées et motivées

La réussite d'un projet est l'alchimie entre le programme, la gestion du temps et d'un budget déterminé.

L'expertise technique d'un projet se trouve au coeur du programme mais ne peut mener à bien un projet.

Le Project Manager est la personne orchestre qui surveille l'ensemble des musiciens: de la contrebasse à la flûte charmante!

Il orchestre, dirige, motive et cadre l'ensemble des intervenants tout au long des 5 phases de son déroulement.

Embaucher un Project Manager, c'est mettre en musique son idée, de son lancement (phase 1) à sa clôture (phase 5).

Le Project Manager sait répondre constamment aux questions critiques d'un projet:

  1. Que faut-il faire ?

  2. Quand cela doit-il être fait et dans quel ordre ?

  3. Où en est le projet ?

Ok! Le Project Manager se débrouille seul pour réaliser mon projet?

Faux!

Le Project Manager est le leader qui maintient la communication efficace et fluide entre les différents intervenants experts qui sont au cœur de la réalisation.

Il donne les orientations et met en place les interfaces indispensables au travail collaboratif et efficace entre les acteurs internes et externes au projet.

  • Il est le gardien de l'idée et du programme,

  • Il maintient l'alignement des valeurs, du calendrier et du budget,

  • Il est le leader des équipes d'expert pour faire correspondre le programme du projet et les contraintes de réalisation,

  • Il est le contact privilégié des acteurs externes et partenaires afin de faciliter la communication et la résolution des problèmes.

Ce qu'il faut retenir:

  • Le Project Manager est le leader qui accompagne chaque projet de son idée à sa réalisation.

  • Il est le gardien des valeurs du projet et le chef d'orchestre interne et externe.

  • Il résout les problèmes, diminue les risques, améliore l'efficacité et la réputation de son sponsor: travailler avec un Project Manager c'est réduire de presque moitié (43%) votre risque d'échec.

  • Il n'y a pas de petit projet, mais un Project Manager pour chaque idée: Le Project Manager est flexible et s'adapte à vos besoins.

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